一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
/ l5 d" R/ o" ~0 c* P趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，公仔箱論壇$ q$ ~- l5 P& W: S$ n1 c
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
2 c7 F- s6 }. Owww3.tvboxnow.com波，急得像熱鍋上的螞蟻。公仔箱論壇3 @1 s3 o0 q0 y$ j
) |2 t+ E: Z2 |2 D+ | 登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位 `- T9 I$ [# k4 K9 H5 b
，先行登機。
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起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
6 v! z7 z7 Z) {後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放公仔箱論壇6 q3 ^$ q7 }+ }" K: c
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
% s8 I( O( b/ B/ M1 O- [" R e4 @: Ktvb now,tvbnow,bttvb臉驕傲。
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/ O) T: d" T6 U, _www3.tvboxnow.com 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……公仔箱論壇7 p+ i p+ c3 T, E
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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5 h" Z# B2 f7 c) g- |: S 從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火公仔箱論壇2 Y- a+ Y% o& v8 M; E$ T( n5 G
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
9 W+ `$ I' B3 G; }2 t8 rtvb now,tvbnow,bttvb著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得, J E* i: w) N8 J& j
精疲力竭。: a$ w$ V2 Q& w8 T1 _6 w, R# } G
+ A7 o3 m7 U. l0 t. K6 a& @tvb now,tvbnow,bttvb 回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎& x/ d, T3 T. `; W9 T
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
) N3 X' r2 M' S5 Xwww3.tvboxnow.com大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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9 H/ D `) P4 J) [+ s q公仔箱論壇 早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼www3.tvboxnow.com# p% W: H+ e) N5 }$ g0 l
回應：「是啊！您真辛苦。」
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$ I2 P) s) l% D& ]: P% utvb now,tvbnow,bttvb 但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再( Q0 W+ o( q8 `! J* z
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
+ [( Y) p% x( L2 W，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% `4 O" O+ u5 O1 K
怕很空虛吧！」
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不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的www3.tvboxnow.com _( p& t3 d& A$ x1 q6 \
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙公仔箱論壇& ^5 r" M$ L- H7 p- I
哩！」
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! c, S8 L* ?: p! x: l7 p4 c0 L 偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是5 L6 u2 |4 e+ ]7 K5 W$ a# N3 f9 Z
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也tvb now,tvbnow,bttvb9 R& |% W4 [8 [/ Z5 [
就相對增加。
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但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火; Q- Z5 {0 c$ B9 x. q' i, V
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
% T$ {; M& A& H5 ^高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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! e' ~9 u/ y' r! j; J●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事tvb now,tvbnow,bttvb9 G1 Y6 D! a3 O3 O, {$ c' J* F
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針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
9 j8 }$ P, d! ?" h9 N（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急公仔箱論壇! A, _& ^% y- Y
的事。www3.tvboxnow.com1 ?) {8 a5 o( U7 d: b- _% X
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當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; G$ i3 l! Z0 P. y" @
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不& {! n$ x/ B1 b$ f
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
! B9 Y- x2 x% y4 I/ F% L* Atvb now,tvbnow,bttvb早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
, Z5 F4 r5 W$ g4 {6 Z$ @公仔箱論壇經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授7 c5 S$ m* u4 y; f
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就www3.tvboxnow.com0 ?0 r( s5 C+ j- \# e! w+ A
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
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事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
0 F3 s2 S" Z+ ~& @tvb now,tvbnow,bttvb環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。公仔箱論壇- B6 Z* \4 I- @ s9 O; m
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如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
, _& F! O* _+ `3 O6 ~. V9 E, L9 btvb now,tvbnow,bttvb問題了。
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, N* ~) @" j2 y5 j/ P; n# Dwww3.tvboxnow.com 如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理公仔箱論壇3 w% W9 |' r8 I- f _
已經到了必須改革的地步。
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這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權www3.tvboxnow.com0 U* M% t+ p9 ^' @. \& [
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
$ O$ K# M( u/ ~$ j- w4 D- C1 dTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的公仔箱論壇' o$ E% A; O) i6 @" a, ]
「軟腳蝦」！
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^) |- R3 T ]) l& U 當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
, p, h4 |: a5 ?% W2 J6 `# ywww3.tvboxnow.com「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
2 c% K- v5 {3 c7 B同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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