標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

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作者: sllow    時間: 2010-1-28 08:48 PM     標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
% ~- d$ g! u; I: R5 rwww3.tvboxnow.com趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，1 o4 n* ^! \* x7 d$ H
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
- u$ r9 h; ?- k1 Ptvb now,tvbnow,bttvb波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
% I5 t! \) {) z, x0 A4 ITVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。，先行登機。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) [) H! |+ V0 ~/ ]

  h4 P; g# Y3 Z. A$ b% h4 cTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
3 ?- `5 h1 v$ ?後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
+ q& o3 H4 t& V/ i' Atvb now,tvbnow,bttvb置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
3 i1 X1 W5 ]: _2 z4 O6 ctvb now,tvbnow,bttvb臉驕傲。. {8 @9 D  T9 b+ Y4 k! w7 N( W
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　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……www3.tvboxnow.com! A2 z5 z3 K3 d5 t
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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2 Q  P0 R% [3 S! M* |www3.tvboxnow.com　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
6 b: @/ U. p& h  {, e1 y公仔箱論壇隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) t) R3 ~& m* g
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。: k( Y* a* o1 n
精疲力竭。( f  `; Y& [4 `  L
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　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. o! j1 ?) ~5 [2 ~2 _
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
- @$ v: t" h! n8 ~0 w7 E; G- O( ]! ^大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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0 I0 A" m. g: [　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。tvb now,tvbnow,bttvb/ J0 F! e. t9 y) ?( g. M6 K
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　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
$ O! w9 t9 d% K, Q+ zTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。回應：「是啊！您真辛苦。」
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　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再: I) k4 u) o$ P6 C& s( c, F! e  G- |7 M
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨公仔箱論壇' @1 X; y! A- X3 P0 r
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐( e6 l9 k  Y# D' P3 @! @* E& p
怕很空虛吧！」www3.tvboxnow.com' X* t8 V  t2 j! B8 `3 D

% a7 a$ s: y# U3 tTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
3 w% s9 s, h8 z! n3 G( w* Htvb now,tvbnow,bttvb表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙- E4 o" P7 ?* N$ W% M5 g
哩！」公仔箱論壇" N1 a  j* ^2 A7 T& w

1 |8 c  v+ Y# U! \  N1 j1 I' R5 d1 zwww3.tvboxnow.com　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
( E8 O% e: m/ b# Q0 S1 e公仔箱論壇來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
' l2 h2 x( N+ Z3 T. ?& WTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。就相對增加。tvb now,tvbnow,bttvb  D' K" S7 n1 d7 {

7 f: D1 f# `: x/ ?# j6 w" L公仔箱論壇　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
9 M; H6 k9 R2 s. C! ~) B) ^& ^  D隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* g  T. H- m( {- R! v4 Q
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。www3.tvboxnow.com* D# @$ `) d* S; Q# g

; B. E/ W2 o1 e( ?8 j) ]& i公仔箱論壇●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事www3.tvboxnow.com' S: y  B. J6 u8 o2 D/ @4 B* R  h

4 O9 m& Z9 d, k: `" pwww3.tvboxnow.com　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維tvb now,tvbnow,bttvb  B; y3 Q2 E: t- g
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
% S) a6 A1 o+ g+ w! x的事。www3.tvboxnow.com5 U; ], d+ i- S+ y4 P

# O$ ]) o' ^7 ]% S9 ntvb now,tvbnow,bttvb　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事* }! p% ~% z9 d# |% [5 |
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
3 R! B/ L; T/ O公仔箱論壇多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的公仔箱論壇; t1 s2 C2 Y  f+ a2 Q
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
- d, p: l% _) [8 e4 W經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
; h% @5 B( P% P% s% M1 |公仔箱論壇權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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* f4 X6 N8 r2 m/ uwww3.tvboxnow.com　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就公仔箱論壇: p/ M: S# s  T7 @
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。tvb now,tvbnow,bttvb  S+ W' H7 H8 N, P/ k; g! ~
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　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一www3.tvboxnow.com7 v$ X$ z  ~0 o5 W) n! j$ [5 G
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
; w. ]* d, z2 N1 T; a公仔箱論壇問題了。$ R+ D( @5 G3 _! ]
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　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理公仔箱論壇* g* A  Q  X& D
已經到了必須改革的地步。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。( v7 E  x8 @  W

7 r1 H- x; ^1 @( X& ]　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
9 [" V8 u) T/ b; B  `1 |. q: Xtvb now,tvbnow,bttvb」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
% q$ \, e2 m6 v  K, }& q事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- c4 e5 C: X, G& f$ d" ?' l
「軟腳蝦」！
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　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
" l* i% |" H( q+ y) o0 }9 R' W「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不www3.tvboxnow.com9 A: [  x2 b: l
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

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作者: buxiang128    時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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