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本區因應內部審計報告所建議，作出相應的改善行動︰

第1項︰        制定及檢視年度財政預算案
區會應根據活動與訓練行事曆編制年度財政預算案，使能監控預算金的管理。年結時，應將實際收支金額與預算作對比，並將不一致的項目向執行委員會／區務委員會報告。
改  善︰        1.        加強執行舉辦活動與訓練班時超支時的信面報告，並將超支報告呈交區務執行委員會申請撥款。
2.        提醒各助理區總監在編制年度活動與訓練行事曆財政預算案時，須考慮周邊因素而調整預算資助金額。

第2項︰        訓練及活動完成後的預算與實際收支的比對
區會應提示活動負責人以書面記錄每項已批核的款項，並解釋任何明顯的比預期超支／過少的支出。
訓練及活動的回款
區會應提示活動負責人按時編制財務報表，及清楚紀錄有關支賬人及支票收款人，並盡量夾附相關的發票，以作證明。
改  善︰        1.        嚴厲執行舉辦活動與訓練班時超支時，負責人必須兩星期內呈交信面報告給區總監審閱，區總監須於區務執行委員會會議內提案，審議是否臨時追加撥款資助。
2.        過少的支出情況，區會暫時沒有相應的改善行動，如會有相關政策，請提供指引。
3.        日後，發回活動墊付款項時均以支票發放。
4.        以於相關表格內增加回款支票號碼及簽收欄。
第3項︰        授權銀行簽署人士
區會應依據總會「政策、組織及規條」，按程序在適當的時候向銀行更新經授權的銀行帳戶簽署人士。
改  善︰        1.        區會會實時跟進授權銀行簽署人士。
2.        區會現行授權銀行簽署人士均為“區主席”“區司庫”“區總監”，三人中兩人簽署便可調動資金。

第4項︰        批核預算案後有關訓練與活動的預算更新
區會應先整合可預期的訓練及活動項目，以作年度財政的預算及批核。如訓練或活動項目並不在預算案內，或預算案有明顯的改變時，應由相關人士／委員會（如區總監／執行委員會／區務委員會）按該項目的規模大小而作出批核。
改  善︰        日後，如年度活動與訓練行事曆財政預算內沒有的預算或臨時增加的活動與訓練班，必須於區務執行委員會會議內席上提案，審議申請撥款資助。

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