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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
* k3 _" X- ?, h! L8 C  Uwww3.tvboxnow.com趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。5 R' d( e3 Q: x6 d+ \- j+ [1 D
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,tvb now,tvbnow,bttvb' K5 h# D( @2 b/ u
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔
( u0 d4 K* g  O( u2 e0 I8 Qwww3.tvboxnow.com波,急得像熱鍋上的螞蟻。
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  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
6 s6 B( ^. ?, d2 ~, A: D9 atvb now,tvbnow,bttvb,先行登機。) V! o) q) A6 e1 d

2 s4 g9 P, {" u6 \  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
: k& F# ?* d* W6 btvb now,tvbnow,bttvb後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ R, m5 s3 n/ j9 ]( v6 A2 P
置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ U7 o. N% Q4 Q  ]
臉驕傲。
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& i  }8 S2 w* n. Q  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
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  x  _% O0 I( T( g4 {0 i0 w- F& V* eTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌公仔箱論壇- w; ~0 g  t$ a. O( m2 s
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  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 p, F. {( ]2 g6 M
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕/ ]0 l, J; F+ E5 ~+ m/ `
著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得www3.tvboxnow.com/ U+ J. Q- c4 C! }$ ?
精疲力竭。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) t+ k, n; ?5 {7 }) G
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  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
$ E" m$ s0 `/ \$ jwww3.tvboxnow.com的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
% Q3 W: w0 K/ k* _TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」
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4 N, u$ E% Z9 Q% E$ X  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。www3.tvboxnow.com% I, A# k( M9 L: |' ]
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  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼/ f' E8 Y# p; v" d
回應:「是啊!您真辛苦。」& y7 t4 N( z" K* J9 m  z
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
1 a4 `% t' [4 y/ B+ D! V1 A碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨公仔箱論壇# r1 c0 ~" z! X- P! z. _
,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# g+ ^& n1 z! ]5 O# d1 h
怕很空虛吧!」公仔箱論壇& i$ Z, Y0 i3 w! f, O: G
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  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) ]) G2 j4 `( @9 l+ g
表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
) O" c. }  K. n5 |/ T9 |tvb now,tvbnow,bttvb哩!」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 b- B! Y5 L* ^6 L- d5 @/ |3 V7 K' d" f

' |. W9 y/ U* q( k5 a# i, Otvb now,tvbnow,bttvb  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是5 D, o: w8 W: ?. d- J+ \- t$ `+ H
來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
8 y' c7 @' \" Q$ t0 G就相對增加。
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  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火tvb now,tvbnow,bttvb0 s1 E$ V7 Y$ ?% C; o" S  {
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  f' r- v, ^# v# }# l2 M
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事www3.tvboxnow.com. l6 B# X5 X$ i. b" l

+ D6 G  I0 R2 b# O$ A  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維
) c, g6 ^  e3 C& L/ b(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急) O+ r) _: i! t$ H1 @
的事。
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  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事www3.tvboxnow.com! x1 P# L1 l9 C( _6 f
。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不tvb now,tvbnow,bttvb- l, f7 A( E) i5 B4 ]! Q0 u& J
多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的; G) B+ P9 v  _0 ]5 G
早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
7 e- o# \7 R  i( D經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授4 y$ C1 p( e" \
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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4 q+ w. `' r  S- wtvb now,tvbnow,bttvb  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就1 R/ X# B& r6 o0 ?% [/ _5 |9 }
感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% I+ H7 }8 w" d) `8 u, o6 X5 @& H
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  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一/ H' s0 P  F* }! x
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。
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9 a, Q& z  J" I+ d0 H. z% j5 w: N/ I  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
  @: t! ]3 O* \' R7 ?www3.tvboxnow.com問題了。
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9 M" I% s, F8 ^  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理
3 M' T1 p6 Z, [# C  m4 n/ d公仔箱論壇已經到了必須改革的地步。
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4 a& j+ i+ ~7 O: Wtvb now,tvbnow,bttvb  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權公仔箱論壇! {- y; L5 ~9 O( E4 C0 G' |+ L
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事
  |5 n# V. X2 K# S2 D: Otvb now,tvbnow,bttvb事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
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  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把' ?; x4 `6 ?8 \' A0 E  p
「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
! [. ]( S4 s& g4 V% i9 ^* |) x! {公仔箱論壇同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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