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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,tvb now,tvbnow,bttvb# T2 c' W2 Y( S% K+ E" G
趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。
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  [# h9 Q+ U# v  Y( C; E  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,
$ N( c2 v% L: `; x, v# i0 Jwww3.tvboxnow.com沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔
! \  b8 y5 [( r波,急得像熱鍋上的螞蟻。tvb now,tvbnow,bttvb, k9 Z! s7 G$ N7 b4 y

5 w; N) H% r0 \7 I. K  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位3 j' O- ?2 x6 r, h
,先行登機。
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3 Q; g6 ]7 a+ f- Stvb now,tvbnow,bttvb  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
% T$ m6 [3 O/ g8 zTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
9 E$ _6 Y+ T8 @# r( p! Y' Z* t置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一
$ {2 u& r0 f) s  S4 ?* l0 Utvb now,tvbnow,bttvb臉驕傲。' F. D. V: x, J! A% ^' Q
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  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……# s% Y# x) [& _; r

) C0 K- [; F: U# `& |( nTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌
) V( H5 d; [7 u* Q1 d" e  Ytvb now,tvbnow,bttvbtvb now,tvbnow,bttvb" j( U/ x0 y0 e4 d$ L" O
  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火% w0 T+ r6 C2 ]2 y; y) T; |
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕1 J& A  g" ?+ C
著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得# x2 b1 f# q, M( n* ~6 x
精疲力竭。tvb now,tvbnow,bttvb: B3 J5 d5 t$ g: v$ h6 Y* i* y
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  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
& @2 r) x; ~$ x: }* W的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,+ z# s. }. r$ z  S+ R3 A6 ]
大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」tvb now,tvbnow,bttvb8 `# P0 O2 x3 W/ A
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  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。6 o4 J! X+ I' y# a; l' A

& \$ {, c; W1 k  f8 @2 G8 F公仔箱論壇  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼www3.tvboxnow.com, I/ Q& F! S& y
回應:「是啊!您真辛苦。」
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+ w7 F# r. t9 j9 Vtvb now,tvbnow,bttvb  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
" l; k) R6 i: C: j& o8 O公仔箱論壇碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
% K3 B0 x3 x/ I5 q3 X公仔箱論壇,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐
4 K( [' {" z0 y% _9 p' o8 jtvb now,tvbnow,bttvb怕很空虛吧!」
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  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的
$ a; n' M1 n, O. U$ ]www3.tvboxnow.com表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
! f4 n! T& ~" m8 Z; i公仔箱論壇哩!」" d' c- w3 P2 ?8 Z

0 q  D, N. f0 y  V- t; S; E5 H- W% d  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
  M" r& z" d8 ]% \2 ^9 v, `公仔箱論壇來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也公仔箱論壇# z) t$ H9 k& H4 L+ p* z
就相對增加。tvb now,tvbnow,bttvb& [: ^) z5 l' I; w6 T

% f) T0 ]6 K, J3 a* k- N2 m2 Z/ GTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 ]$ m* [  F3 O$ l
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,# m# y* N: U) R
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事www3.tvboxnow.com& R* [: c  ]' A1 a, C% |8 V

* \/ l0 w" A7 p9 s" q3 q, mtvb now,tvbnow,bttvb  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維
& K# u7 H/ u# P) qwww3.tvboxnow.com(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急
# p6 u+ K6 F2 h1 e  q" xtvb now,tvbnow,bttvb的事。
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  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
9 Z' H7 N# x% |1 y* a3 `) Z, Ewww3.tvboxnow.com。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不
! r: |' _3 V/ x' Ctvb now,tvbnow,bttvb多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
, _/ j$ K- x+ u! V6 Y: I7 j公仔箱論壇早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
# p# Z7 f' D6 {% ]7 q6 s+ Etvb now,tvbnow,bttvb經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
* @. ?0 j& A" [% S$ utvb now,tvbnow,bttvb權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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7 T) b& i1 ~. y% a" D0 k0 p  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
7 C; Y2 g8 J; Y% P* O5 \tvb now,tvbnow,bttvb感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。公仔箱論壇6 a; ^1 C& Z$ q6 c: G1 Y( d$ H; p
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  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一
* i' W) ^2 m! ]# l" @. Gwww3.tvboxnow.com環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。tvb now,tvbnow,bttvb# K5 h+ O! @, c# @
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  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大www3.tvboxnow.com. |+ |# q1 Y) L% p3 r
問題了。tvb now,tvbnow,bttvb, B7 \, S* x  w$ w8 W5 `
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  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理
( O7 i. P( T: n& L9 L3 ?3 Ntvb now,tvbnow,bttvb已經到了必須改革的地步。  s. R+ x+ g* j! P
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  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權
2 P$ Y$ n& T7 N4 ]# ]」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事
0 X. S/ ]0 i( a, s  ~( [- r事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的公仔箱論壇+ h- s$ _- {6 J: u% f
「軟腳蝦」!tvb now,tvbnow,bttvb6 o* o8 \! X0 M. s$ S
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  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把! d* M3 T5 Y6 a, Q, i
「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
1 D) I! {! V" q  s* q( k  a# N同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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